令和2年4月10日

お取引先各位

株式会社　青葉堂印刷
代表取締役社長　中村啓二

新型コロナウイルス感染拡大に伴う弊社対応について

拝啓　陽春の候、ますますこ清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、今般の新型コロナウイルス罹患者の山形県内発生を受け、弊社では以下の対応をさせていただくこととなりました。つきましては、お客様にはご不便をおかけいたしますがお客様を大切にし、お守りしたいと言う強い思いからの対応でこざいますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

1.弊社社員対応について
　社員に対しては以下の通り義務付けをいたします。

①社員の出勤停止と報告義務
• 毎朝の検温時37.5℃以上の社員
• 社員及びその家族に新型コロナウイルス感染が疑われる症状が確認された場合
• 社員及びその家族が新型コロナウイルス感染者と濃厚接触があった事が確認された場合

②不要不急の外出自粛
• 業務上の県外出張、外部研修・会議・行事等は参加の検討を行い、原則中止といたします。特に、感染者が多数出ている地域への業務上の外出は原則禁止といたします。
• 業務上の懇親交流会及び社内、社外関係者との懇親会等は原則中止といたします。

2.お客様対応について
前項に伴い、お客様にも以下のご理解とご協力をお願いいたします。

① 弊社社員の訪問について
• 必要な対面、訪問は今まで通り対応させて頂きます。ただし、メールやF A Xでのやり取りや振込でのお支払い等なるべく対面を介さない対応を前向きにご検討いただければ幸いです。
② ご来社いただく場合について
• ご来社の際は、事前に検温の上お越しください。37.5℃以上の発熱や感染が疑わしき症状のある場合、またご自身やご家族様が感染者との濃厚接触が確認された場合には、ご来社を見合わせて頂きますようお願いいたします。入り口では体温確認、マスクの着用、アルコールの手指消毒をお願いしております。

3.実施期間

• 新型コロナウイルス感染拡大が一定収束するまでの当面期間といたします。

4.お問い合わせ

• 本社　TEL：0238-29-1234　FAX:0238-29-1776　　総務課長　我妻美智子

不明な点、納期変更等がこざいましたら早めにご連絡くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具